De zomer is voorbij, iedereen is weer aan het werk. Je zou verwachten dat medewerkers uitgerust en energiek zijn, maar in de praktijk kan juist september een piek in verzuim laten zien. De overgang van ontspanning naar volle agenda’s kan voor sommigen te groot zijn. Maar met een paar eenvoudige tips start ga slim met verzuimpreventie na de vakantieperiode om.
Zo pak je het slim aan
Plan een rustige opstart: Niet iedereen kan na drie weken vakantie direct op volle kracht draaien. Plan daarom geen overvolle eerste week. Vermijd back-to-back vergaderingen en geef medewerkers de ruimte om hun taken op te bouwen. Denk bijvoorbeeld aan een halve dag inplannen om de mailbox rustig bij te werken. Dit verlaagt de druk en voorkomt een stroeve start.
Check-in momenten: Een kort gesprek van vijf minuten kan al veel duidelijk maken. Vraag hoe iemand terugkomt van vakantie en wat er nodig is om het werkritme weer op te pakken. Voor leidinggevenden is dit hét moment om signalen van vermoeidheid of spanning te herkennen. Een eenvoudige vraag als “Wat heb je nodig om goed van start te gaan?” maakt vaak al verschil.
Herken signalen: Vaak zijn er subtiele aanwijzingen dat iemand niet lekker in zijn vel zit: concentratieproblemen, prikkelbaarheid of lichamelijke klachten. Door deze signalen tijdig te herkennen, kun je erger voorkomen.
Bevorder beweging: Na de vakantie is het verleidelijk om meteen weer dagen achter een bureau te zitten. Toch is beweging essentieel om energie vast te houden. Organiseer bijvoorbeeld een lunchwandeling, start een korte vitaliteitschallenge of bied medewerkers de mogelijkheid om de dag met een korte stretchoefening te beginnen. Zie ook het Arboportaal – Preventie verzuim voor aanvullende ideeën.
De rol van leidinggevenden
De direct leidinggevende staat het dichtst bij de medewerkers en kan signalen het snelst oppikken. Of dit nu jouw eigen rol is of van een managementlaag onder je, zorg dat de verantwoordelijk leidinggevende weet hoe gesprekken over welzijn te voeren en dat je mensen ervan op de hoogte zijn dat er een laagdrempelige route is naar HR of een vertrouwenspersoon.
Wat betekent dit voor jou?
Door actief te werken aan een zachte opstart, het vroegtijdig signaleren van problemen en het stimuleren van vitaliteit, vergroot je de kans dat je team energiek en gemotiveerd het najaar ingaat. Verzuim voorkomen is niet alleen beter voor de medewerker, maar ook voor de organisatie: minder kosten, hogere productiviteit en een sterker teamgevoel.
Wil je dit structureel aanpakken? Overweeg dan om verzuimpreventie en vitaliteitsbeleid onderdeel te maken van je HR-strategie. Zo werk je niet alleen aan het voorkomen van ziekte, maar ook aan duurzame inzetbaarheid op de lange termijn.
Wil je meer lezen? Misschien vind je deze artikelen ook interessant:
Hoe houd je regie tijdens een griepgolf?
Help, ik heb een zieke werknemer!
