Salarisadministratie uitbesteden? Slimme keuze!

Het uitbesteden van je salarisadministratie (loonadministratie) is een slimme keuze als je bedrijf groeit of wanneer je efficiënter wilt werken. Wij weten dat salarisadministratie een tijdrovende klus is die behoorlijk wat kennis vereist. Daarom nemen we dit graag uit handen. Zodat jij kunt focussen op wat echt belangrijk is: jouw onderneming laten groeien.

Wat doen we voor jou?

Wanneer je jouw salarisadministratie aan ons uitbesteedt, verwerken we álle financiële gegevens van je medewerkers. Maandelijks ontvangen zij hiervan gebruiksvriendelijke loonstroken. En als werkgever ontvang je handige rapportages voor duidelijk overzicht. Dit kan al vanaf € 10,- per loonstrook per maand!

We zijn aanspreekpunt voor alle vragen over de salarisadministratie. Niet alleen voor jou als werkgever, ook je werknemers kunnen bij ons terecht wanneer iets niet duidelijk is. Ons team van salarisadministrateurs is goed bereikbaar en zit klaar om jouw vragen te beantwoorden.

Ziekte in je team, uitbreiding of juist krimp van je personeelsbestand. Als werkgever krijg je hier ongetwijfeld mee te maken. Wanneer jij rondloopt met vraagstukken over veranderingen in je organisatie, helpen we je graag op weg. Waar mogelijk nemen we taken uit handen.

Je krijgt toegang tot de handige salarissoftware van NMBRS waarmee al je personeelsinformatie overal en altijd beschikbaar is.

Waarom is je salarisadministratie uitbesteden een goed idee?

  Tijd en kosten besparen

Door de salarisadministratie uit te besteden, bespaar je waardevolle tijd en voorkom je de kosten van fouten of boetes door veranderende wet- en regelgeving.

  Altijd up-to-date

Ons team houdt zich continu bezig met de laatste ontwikkelingen op het gebied van loonheffingen, arbeidswetgeving en CAO-veranderingen. Zo weet je zeker dat je salarisadministratie altijd up-to-date is.

 ✓ Ontzorging en gemak

Wij nemen het hele proces uit handen, van het berekenen van salarissen tot het tijdig indienen van aangiften bij de Belastingdienst. Geen gedoe meer met last-minute wijzigingen of deadlines.

 ✓ Professionele ondersteuning

Onze salarisadministrateurs kennen hun vak en hebben veel ervaring met het verzorgen van salarisadministraties voor bedrijven in diverse sectoren.

Salarisadministratie uitbesteden als administratiekantoor

Ben jij een administratiekantoor en mis je de capaciteit om salarisadministratie aan te bieden? Wij nemen dit graag van je over. Je klanten krijgen toegang tot ons salarissysteem, maar alle communicatie blijft via jouw kantoor verlopen. Zo bied je een compleet dienstenpakket zonder extra mensen in te huren. 

Wat kost het om mijn salarisadministratie uit te besteden?

Jouw bedrijf, jouw wensen. Logisch dus dat we de kosten voor het uitbesteden van je salarisadministratie daarop aanpassen. We bieden daarom verschillende pakketten aan.

Kies je voor Full dan ben je volledig ontzorgd en heb je nergens omkijken naar. Dit is de beste en meest complete optie. Hiermee heb je toegang tot een heel uitgebreide HR Tool die je veel meer mogelijkheden biedt.

Wil je alleen de basismogelijkheden? Kies dan voor Light. We verzorgen het hoognodige voor je, de rest kun je zelf doen. Bij aanvullende verzoeken betaal je het standaard uurtarief van €80.

We gaan er in beide pakketten vanuit dat je zelf wijzigingen invoert in NMBRS. Dit werkt heel makkelijk, en doorgeven moet je ze toch. Wil je dat niet? Voor een meerprijs regelen wij het voor je.

Voor DGA’s hebben we een apart pakket. Voor een vast bedrag per jaar krijg je alles wat je als DGA nodig hebt van een salarisadministratie.

Als extraatje krijg je bij alle pakketten jaarlijks de HR Check, waarbij we aan de hand van een checklist bekijken hoe jij er als werkgever voor staat.

Van Berkel Werkt - HR Diensten

Onze pakketten al vanaf € 12,- per loonstrook!


Light
BESTE KEUZE
Full

DGA
Salarisadministratie
Pensioenaangifte
Loonaangifte
Singnaalfuncties
Medewerkers hebben toegang tot NMBRS
Inrichting basisworkflows
Jaarrapporten
Koppeling boekhoudpakket
Inrichting verlofregistratie
Aanvragen subsidies
Inrichting en koppeling verzuimregistratie
Opvolgen van signaalfuncties
Aanvraag proforma’s
Uitgebreide workflows
Aanspreekpunt werknemers en directie
Maandelijks uitgebreide rapportages
Prijs per loonstrook v.a.
€ 12,-
v.a.
€ 14,-
€ 300,-
per jaar

Wie kan de salarisadministratie uitbesteden?

Of je nu een klein bedrijf bent met een paar medewerkers, of een groter MKB-bedrijf dat te maken heeft met complexe CAO’s en secundaire arbeidsvoorwaarden: wij hebben een oplossing op maat. Door de salarisadministratie uit te besteden, geef je dit belangrijke proces in goede handen, terwijl jij tijd overhoudt om je op andere zaken te richten.

Hoe werkt salarisadministratie uitbesteden?

Wanneer je kiest voor het uitbesteden van je salarisadministratie aan Van Berkel Werkt, beginnen we met een persoonlijke kennismaking. We komen bij jou langs om te zien hoe je nu werkt en wat je verwachtingen zijn. Samen bepalen we welke taken je zelf wilt blijven doen en wat je aan ons overlaat.

Vervolgens zetten we een omgeving op in NMBRS, ons salarispakket. Hierin kun je zelf eenvoudig de wijzigingen doorgeven en is je salarisadministratie altijd en overal beschikbaar. Jij en je werknemers krijgen toegang tot alle relevante gegevens. Ook via de app kun je veel inzien. Handig is dat NMBRS vaak ook te koppelen is met jouw uren-, kassa-, of planningssysteem. De loonstroken verstuur je met één druk op de knop digitaal naar de loonstroken-app van je medewerkers. Alle salarissen betaal je vlot met één betaalbestand. Natuurlijk loodsen we je door ons programma heen en zorgen we dat jij precies weet hoe alles werkt. En indien nodig leggen we het drie keer uit.

Start vandaag nog met salarisadministratie uitbesteden

Ben je klaar om de salarisadministratie uit te besteden en meer tijd en focus te krijgen voor je bedrijf? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking. Wij laten je graag zien hoe wij je salarisadministratie optimaal kunnen verzorgen.

Veelgestelde vragen

Wanneer je je salarisadminstratie gaat uitbesteden, kom je misschien onbekende begrippen tegen. Hieronder staat een aantal veelgehoorde vragen.

  • Wat zijn signaalfuncties

    In ons salarispakket NMBRS geven we van iedere medewerker gegevens op. Bijvoorbeeld over de duur van het arbeidscontract. Je krijgt dan vanzelf een melding dat het contract verloopt en dus aan vernieuwing toe is. Kies je voor Full ondersteuning, dan nemen wij hierover ook contact met je op.

  • Wat zijn workflows?

    Om te zorgen dat alle informatie juist en volledig in NMBRS staat, werken we met stappen die je moet doorlopen. Die stappen noemen we workflows. Zo kun je bijvoorbeeld een nieuwe medewerker pas toevoegen als ook het BSN nummer is ingevuld. Zowel in de light als full ondersteuning gaan er ervan uit dat je dit zelf doet. Kies je voor het pluspakket, dan doen wij dat ook voor je. In de full-ondersteuning kun je op veel meer manieren gebruik maken van NMBRS, voor de verlofregistratie bijvoorbeeld. Hierbij krijg je ook de workflows op maat.

  • Wat zijn proforma’s?

    Stel je wilt een medewerker salarisverhoging geven. Maar voordat je dat doet, wil je hoe het financiele plaatje er dan precies uit komt te zien. Wij maken dan berekeningen voor deze wat-als scenario’s. Zodat je weet waar je aan toe bent.

  • Wat staat er in de rapportages?

    Zeer toegankelijke overzichten voor een compleet inzicht in jouw salarisadministratie. Denk hierbij aan kostprijsanalyses, prognoses, uitgebreide overzichten voor de werkkostenregeling en diverse dashboards.

  • Kan ik tussentijds van upgraden van light naar full?

    Ja, het is mogelijk om tussentijds van pakket te wisselen. Bij een upgrade naar het Full-pakket of het toevoegen van het +pakket regelen wij de administratieve aanpassingen zonder extra kosten.

  • Kunnen werknemers in NMBRS ook zelf wijzigingen doorvoeren?

    Medewerkers kunnen in NMBRS hun eigen gegevens inzien. Wijzigingen in contactgegevens, adres of IBAN kunnen zij zelf doorgeven. Ook kunnen ze heel makkelijk via de app declaraties indienen. Uiteraard moeten deze altijd eerst goedgekeurd worden door de werkgever of manager.

  • Vraag: Wat betekent het + pakket precies? 

    Voor zowel het ‘Light’ als ‘Full’ pakket heb je de keuze om zelf alle wijzigingen te verwerken of dat door ons te laten ontzorgen. Een voorbeeld is bijvoorbeeld het invoeren van de gewerkte uren van de oproepkrachten en het invoeren van een nieuwe medewerker.

Brede dienstverlening

Naast de salarisadministratie kunnen we je ook helpen met andere HR-gerelateerde zaken.
Van personeelsadministratie tot begeleiding bij ziekteverzuim en bemiddeling:
we maken het je makkelijk. Geen idee waar te beginnen?
Onze handige HR Check geeft inzicht in hoe je ervoor staat als werkgever.

Salarisadministratie uitbesteden

Vertrouwenspersoon en Bemiddeling

Personeelsadministratie

Verzuim en Vitaliteit

Waarom kiezen voor Van Berkel Werkt?

Kennis en ervaring

Van Berkel Werkt speelt direct in op een bestaande vraag bij onze klanten. We weten wat er speelt bij ondernemers en hebben daar onze diensten op afgestemd.

Gecertificeerd

Onze HR-adviseurs kennen de kneepjes van het vak. Naast gedegen ervaring hebben zij ook de juiste papieren om je van dienst te kunnen zijn.

Altijd dichtbij

Door onze centrale ligging is ons kantoor makkelijk te bereiken. Altijd staan we klaar om je bij een kopje koffie te woord te staan. Met een vaste contactpersoon is je vraag via mail of telefoon natuurlijk helemaal snel beantwoord.

Wil je meer weten? Ons team staat voor je klaar.

Franciska Koper

Senior Salarisadministrateur en HR Adviseur
Aan het roer van Van Berkel Werkt staat Franciska. Al sinds jaar en dag is zij het aanspreekpunt van de salarisadministratie. Gaande weg breidde zij haar takenpakket uit met advieswerkzaamheden op het gebied van Human Recources. Hiermee speelde zij in op vraagstukken die zij signaleerde bij haar klanten. Als gecertificeerd HR-adviseur kan ze helpen met alle mogelijke vragen rond je personeelsbeleid.