Het einde van het jaar komt in zicht – hét moment om even stil te staan bij de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR). Want wist je dat veel werkgevers jaarlijks een deel van hun vrije ruimte onbenut laten? En dat is zonde. De WKR is juist bedoeld om je medewerkers iets extra’s te geven zonder dat ze daar loonheffing over hoeven te betalen.
Even in het kort: wat is de WKR?
De werkkostenregeling (WKR) bepaalt welke vergoedingen en verstrekkingen je als werkgever onbelast aan je medewerkers mag geven. Denk aan een kerstpakket, een teamuitje of een cadeaubon. Binnen een bepaalde grens — de vrije ruimte — hoef je daar geen loonheffing over te betalen. Kom je boven die grens uit, dan betaal je over het meerdere een eindheffing van 80%.
Wat is de vrije ruimte in de WKR 2025?
Voor 2025 gelden de volgende percentages:
- Over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom: 2% vrije ruimte
- Over het bedrag daarboven: 1,18% vrije ruimte
Binnen die ruimte kun je onbelast vergoedingen en verstrekkingen aan je medewerkers geven. Denk bijvoorbeeld aan:
- een kerstpakket of eindejaarsattentie
- een teamuitje of personeelslunch
- een cadeaubon of kleine bonus
Zo kun je medewerkers op een leuke manier waarderen, zonder dat het extra belasting kost.
Let op de grens
De Belastingdienst ziet vergoedingen tot € 2.400 per medewerker per jaar als ‘gebruikelijk’. Bied je meer dan dat aan, dan moet je kunnen aantonen dat het nog steeds binnen redelijke grenzen valt om dit binnen de vrije ruimte van de WKR 2025 te laten vallen.
Waarom nu checken?
Zo richting het einde van het jaar is het verstandig om even te kijken hoeveel vrije ruimte je nog hebt in de WKR 2025. Bonussen en eindejaarsuitkeringen tellen straks ook mee in de loonsom, waardoor de exacte ruimte iets kan veranderen. Bij Van Berkel Werkt helpen we je graag om dit inzichtelijk te maken. Zo weet je precies hoeveel ruimte je nog hebt én hoe je die slim kunt benutten om je medewerkers blij te maken.
Laat de vrije ruimte niet onbenut. Een kleine attentie of extra waardering aan het einde van het jaar doet veel voor het werkplezier — en dat mag best fiscaal vriendelijk.
💡 Tip: Wil je weten hoeveel vrije ruimte jij nog hebt in 2025? Neem gerust contact met ons op — we rekenen het graag met je door.
Wil je meer lezen? Misschien vind je deze artikelen ook interessant:
De werkkostenregeling: dit moet je weten
Fiscale tips voor de feestdagen
