Duurzaam reizen wordt steeds belangrijker, en veel werkgevers willen hun medewerkers stimuleren om vaker de fiets te pakken. Een populaire manier om dit te doen is via het fietsplan. Maar wat houdt een fietsplan precies in, en waar moet je als werkgever rekening mee houden bij de invoering ervan?
Wat is het fietsplan?
Een fietsplan is een regeling waarmee je medewerkers de mogelijkheid biedt een fiets aan te schaffen met belastingvoordelen. Dit kan via de Werkkostenregeling (WKR), zodat je de kosten voor een fiets kan vergoeden zonder dat je daar loonbelasting betaalt. Het uiteindelijke doel is om het fietsgebruik voor woon-werkverkeer te stimuleren en een bijdrage te leveren aan de gezondheid en het welzijn van medewerkers.
Hoe werkt het fietsplan?
In de meeste gevallen schaft je medewerker de fiets via jou aan, waarbij jij de kosten vergoedt of een lening verstrekt. De kosten worden vervolgens (gedeeltelijk) verrekend met het brutoloon van de werknemer, wat belastingvoordelen oplevert. Dit maakt de fiets aanzienlijk goedkoper.
Je kunt het fietsplan op verschillende manieren inrichten, afhankelijk van de wensen van de werkgever en de mogelijkheden binnen de WKR. Vaak spreek je met je werknemer een maximumprijs af voor de fiets (bijvoorbeeld € 1.500). Sommige plannen voorzien ook in extra opties zoals verzekeringen, accessoires en onderhoud.
Voordelen van het fietsplan voor werkgevers
- Duurzaamheid: Door het stimuleren van fietsgebruik draag je als werkgever bij aan een beter milieu.
- Gezondheid: Fietsende werknemers zijn doorgaans fitter en hebben minder ziekteverzuim.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde: Een fietsplan kan een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde zijn en helpt bij het aantrekken en behouden van personeel.
- Kostenbesparing: Via de WKR kunnen de kosten voor de fiets fiscaal gunstig verrekend worden.
Waar moet je als werkgever rekening mee houden?
- Werkkostenregeling (WKR): De vergoeding voor de fiets valt onder de vrije ruimte van de WKR. De vrije ruimte bedraagt in 2024 1,92% van de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom en 1,18% over het meerdere. Overschrijd je deze grens, dan betaal je 80% eindheffing.
- Zakelijk gebruik van de fiets: Hoewel de fiets vooral bedoeld is voor woon-werkverkeer, hoeft de werknemer de fiets niet uitsluitend zakelijk te gebruiken. Ze mogen deze ook privé gebruiken, zolang dit in de afspraken is vastgelegd.
- Administratieve lasten: Zorg ervoor dat je de aankoop van fietsen goed administreert. Houd bij wie gebruik maakt van het plan en welke kosten waarheen gaan om te voorkomen dat je in de knel komt met de WKR-regels.
- Alternatieven en combinaties: Sommige werkgevers combineren het fietsplan met andere vormen van mobiliteitsregelingen, zoals een kilometervergoeding voor autogebruik. Je kunt er zelfs voor kiezen om fietsers een hogere reiskostenvergoeding te geven (gedeeltelijk wel belast) Het is belangrijk om te kijken hoe deze regelingen op elkaar aansluiten om de belastingvoordelen optimaal te benutten.
- Communicatie: Medewerkers goed informeren over de voordelen en voorwaarden van het fietsplan is essentieel. Zorg ervoor dat iedereen weet hoe het proces werkt en welke stappen ze moeten ondernemen om mee te doen.
Tot slot
Het fietsplan biedt zowel werkgevers als werknemers aantrekkelijke voordelen. Als werkgever kun je hiermee bijdragen aan een gezonder en duurzamer personeelsbestand, terwijl werknemers profiteren van fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets. Het is echter belangrijk om de fiscale regels goed te volgen en te zorgen voor een duidelijke communicatie richting je medewerkers.
Meer lezen? Misschien vind je deze artikelen ook interessant:
Checklist: Is het tijd om je personeelsadministratie uit te besteden? | Van Berkel Werkt
Hoe kan jouw HR-beleid bijdragen aan een inclusieve werkvloer? | Van Berkel Werkt
