Als ondernemer wil je het liefst bezig zijn met je vak. Maar wanneer je ook werkgever bent, kan personeelsadministratie kan veel tijd en aandacht opeisen. Hoe weet je of het tijd is om deze taken uit te besteden? Met deze checklist krijg je snel inzicht in jouw situatie.
Herken jij deze situaties?
- Je administratie slorpt te veel tijd op Besteed je uren aan salarisverwerking, het up-to-date houden van contracten of het bijhouden van verlofsaldi? Dit zijn uren die je ook aan je kernactiviteiten had kunnen besteden.
- Je maakt regelmatig fouten in de administratie Fouten in personeelsadministratie, zoals verkeerde loonberekeningen of het niet op tijd indienen van documenten, kunnen leiden tot ontevreden medewerkers of boetes van instanties.
- Je vindt het lastig om wet- en regelgeving bij te houden De regels rondom arbeidsvoorwaarden en belasting veranderen continu. Het kan een uitdaging zijn om hiervan altijd op de hoogte te blijven.
- Je hebt geen tijd voor strategische HR-taken Personeelsadministratie kan zoveel tijd kosten dat belangrijke taken zoals talentontwikkeling, teambuilding en het verbeteren van de bedrijfscultuur blijven liggen.
- Je personeelsbestand groeit Met meer medewerkers groeit de complexiteit van je administratie. Dit kan het moment zijn om hulp in te schakelen.
Wanneer is je personeelsadministratie uitbesteden een slimme keuze?
Als je meerdere van bovenstaande situaties herkent, kan het uitbesteden van je personeelsadministratie een slimme oplossing zijn. Een externe partij kan:
- Taken zoals salarisverwerking, contractbeheer en verlofregistratie overnemen.
- Je adviseren over compliance met wet- en regelgeving.
- Een efficiënte en foutloze administratie garanderen.
- Tijd en ruimte creëren voor jouw groeiambities.
Hoe pak je het aan?
- Inventariseer je behoeften Welke taken kosten nu de meeste tijd of geven de meeste problemen? Maak een lijst van alles wat je wilt uitbesteden.
- Kies een betrouwbare partner Let bij het kiezen van een partij op zaken zoals ervaring, prijsstructuur en technologie. Vraag ook om referenties.
- Maak duidelijke afspraken Stel een contract op waarin precies staat welke taken worden uitgevoerd en wat de wederzijdse verwachtingen zijn.
- Houd overzicht Ook als je je personeelsadministratie uitbesteedt, is het belangrijk om overzicht te houden. Zorg ervoor dat je toegang hebt tot rapportages en gegevens.
Iets voor jou?
Het uitbesteden van je personeelsadministratie kan je veel tijd, stress en kosten besparen. Herken je de signalen uit deze checklist? Vul dan onderstaand formulier in voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen ontdekken we hoe je je personeelsadministratie kunt optimaliseren en weer tijd krijgt om bezig te zijn met je vak.
Meer lezen
Wil je meer informatie? Misschien vind je deze artikelen ook interessant:
Wat is personeelsadministratie en waarom is het belangrijk? | Van Berkel Werkt
6 redenen om je salarisadministratie uit te besteden | Van Berkel Werkt
