Als werkgever ontkom je er niet aan: het verstrekken van een jaaropgave aan je medewerkers. Maar wat staat er precies op zo’n jaaropgave, waarom is het belangrijk, en hoe zorg je dat je niets over het hoofd ziet? Wij zetten het overzichtelijk voor je op een rijtje.
Wat is een jaaropgave?
De jaaropgave is een overzicht van het loon en de ingehouden loonheffingen van een medewerker over een kalenderjaar. Het is niet alleen een belangrijke bron van informatie voor je personeel, maar ook voor de Belastingdienst. Medewerkers hebben dit document bijvoorbeeld nodig voor hun belastingaangifte.
Wat moet er op de jaaropgave staan?
Een jaaropgave bevat verschillende essentiële gegevens, zoals:
- Het brutoloon van de medewerker
- De ingehouden loonheffing
- De loonheffingskorting (indien van toepassing)
- Het totaal aan vergoede reiskosten
- De ingehouden bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw)
Zorg ervoor dat deze gegevens kloppen, want een fout kan vervelende gevolgen hebben, zoals verkeerde belastingaangiftes of vragen van de Belastingdienst.
Wanneer moet de jaaropgave worden verstrekt?
De jaaropgave moet uiterlijk in januari van het nieuwe jaar klaar zijn. Het is slim om dit tijdig te regelen, zodat je personeel hun belastingzaken snel kan afhandelen.
Hoe maak je een foutloze jaaropgave?
Voor ondernemers kan het opstellen van jaaropgaven best een uitdaging zijn. Het vraagt om nauwkeurigheid en een goed overzicht van de loonadministratie. Wij begrijpen dat je liever bezig bent met ondernemen dan met cijfers. Daarom is de jaaropgave een vast onderdeel van de salarisadministratie. Je kunt er dan ook op rekenen dat:
- Alle gegevens kloppen
- De jaaropgaven voldoen aan de eisen van de Belastingdienst
- Jij je geen zorgen hoeft te maken over deadlines of fouten
Laat je loonadministratie aan ons over
Bij Van Berkel Werkt combineren we persoonlijke service met onze jarenlange ervaring in salarisadministratie. Of het nu gaat om jaaropgaven, contracten of subsidieaanvragen, wij staan voor je klaar. Zo houd jij meer tijd over voor de dingen die er écht toe doen: ondernemen en je team laten groeien.
Heb je hulp nodig bij het opstellen of lezen van de jaaropgave of wil je meer weten over wat we voor jouw personeels- en salarisadministratie kunnen betekenen? We horen graag van je! Als je onderstaand formulier invult, nemen we contact met je op.
Wil je meer uitleg over de loonstrook? Dan is dit voorbeeld van NMBRS misschien handig om te bekijken.
Meer lezen? Misschien vind je deze artikelen ook interessant:
6 redenen om je salarisadministratie uit te besteden | Van Berkel Werkt
Checklist: Is het tijd om je personeelsadministratie uit te besteden? | Van Berkel Werkt