Ieder jaar op 1 juli vervallen de wettelijke vakantiedagen die het jaar ervoor zijn opgebouwd. Dat betekent dat vakantiedagen uit 2025 uiterlijk op 30 juni 2026 moeten worden opgenomen. Daarna komen ze te vervallen. Voor werkgevers is dit een belangrijk moment. Niet alleen omdat medewerkers hun verlof mogelijk nog willen opnemen, maar ook omdat werkgevers een informatieplicht hebben. Je moet medewerkers namelijk tijdig informeren dat hun wettelijke vakantiedagen kunnen vervallen.
In dit artikel leggen we uit hoe het zit en wat je als werkgever kunt doen.
Hoe zit het wettelijk?
Volgens de wet heeft iedere werknemer recht op minimaal vier keer het aantal uren dat hij of zij per week werkt aan vakantiedagen per jaar. Bij een fulltime dienstverband komt dat meestal neer op 20 wettelijke vakantiedagen per jaar.
Deze wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na afloop van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd.
Concreet betekent dit: vakantiedagen opgebouwd in 2025 moeten worden opgenomen vóór 1 juli 2026 anders vervallen ze automatisch
Dit geldt alleen voor wettelijke vakantiedagen. Extra vakantiedagen die boven het wettelijke minimum liggen (de zogenaamde bovenwettelijke dagen) hebben meestal een verjaringstermijn van vijf jaar.
Let op: werkgevers hebben een informatieplicht
Wettelijke vakantiedagen vervallen niet zomaar automatisch. Als werkgever heb je een zorg- en informatieplicht.
Je moet werknemers:
- informeren hoeveel vakantiedagen ze nog hebben;
- laten weten dat deze dagen per 1 juli kunnen vervallen;
- voldoende gelegenheid geven om de dagen op te nemen.
Als je dit niet doet, kan een werknemer later stellen dat de dagen niet rechtsgeldig zijn vervallen.
Goed moment om werknemers te informeren
Voor werkgevers is het verstandig om in het voorjaar een overzicht te sturen van de openstaande vakantiedagen. Dat is ook praktisch: medewerkers hebben dan nog tijd om hun vrije dagen in te plannen. Bijvoorbeeld rondom Pasen, tijdens de meivakantie of een lang weekend in het voorjaar. Zo voorkom je dat medewerkers vlak voor 1 juli ineens veel verlof willen opnemen.
Praktische tips
Wil je problemen voorkomen? Dan helpen deze stappen:
1. Controleer de verlofsaldi
Bekijk welke medewerkers nog wettelijke vakantiedagen uit vorig jaar hebben staan.
2. Informeer medewerkers op tijd
Stuur bijvoorbeeld in maart of april een bericht met hun openstaande saldo.
3. Maak duidelijk wat er gebeurt op 1 juli
Leg uit dat wettelijke vakantiedagen uit het vorige jaar daarna vervallen.
4. Leg communicatie vast
Zorg dat je kunt aantonen dat medewerkers zijn geïnformeerd.
Wat betekent dit voor jou?
Heb je personeel in dienst? Dan is het verstandig om in het vroege voorjaar een check te doen op openstaande vakantiedagen. Door medewerkers tijdig te informeren voorkom je discussies en help je hen om hun vrije dagen goed te plannen.
Wil je meer lezen? Misschien vind je deze artikelen ook interessant:
Overuren uitbetalen: wat zijn je opties en waar moet je op letten?
Wat is personeelsadministratie en waarom is het belangrijk?
