De Arbowet verplicht werkgevers om te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving. Dat gaat verder dan alleen het aanbieden van een ergonomische werkplek of het naleven van veiligheidsvoorschriften. In de wet staan ook een aantal verplichte HR-gerelateerde rollen die elke werkgever moet invullen. Daarnaast zijn er rollen die (nog) niet verplicht zijn, maar wél sterk worden aanbevolen.
Welke HR-rollen zijn verplicht volgens de Arbowet?
-
Preventiemedewerker Elke organisatie met werknemers moet ten minste één preventiemedewerker aanwijzen. Tot de taken horen meedenken over risico-inventarisatie & evaluatie (RI&E), adviseren bij preventiemaatregelen en samenwerking met de arbodienstverlener.
-
Bedrijfshulpverlener (BHV’er) Een werkgever moet voldoende bedrijfshulpverleners in dienst hebben. Taken: eerste hulp verlenen, brand bestrijden, evacueren bij nood.
-
Arbodienst of bedrijfsarts Voor verzuimbegeleiding en verplichte keuringen moet je als werkgever een contract hebben met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts.
Welke HR-rollen zijn (nog) niet verplicht, maar slim om te hebben?
-
(Externe) Vertrouwenspersoon De vertrouwenspersoon is nog niet wettelijk verplicht voor alle werkgevers, maar de Tweede Kamer heeft plannen om dit breder verplicht te stellen. Ook nu heeft het al veel voordelen om een vertrouwenspersoon aan te stellen. Dit helpt namelijk om de sociale veiligheid te vergroten en incidenten zoals pesten of discriminatie te voorkomen. Je kunt een interne vertrouwenspersoon aanstellen. Maar het is ook mogelijk een externe vertrouwenspersoon in te huren.
-
Vitaliteits- of HR-adviseur Geen wettelijke verplichting, maar helpt werkgevers met duurzame inzetbaarheid, verzuimpreventie en vitaliteitsbeleid.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Als werkgever ben je dus wettelijk verplicht om enkele HR-rollen in te vullen, en verstandig om te investeren in aanvullende functies. Een goede invulling van deze rollen helpt niet alleen om boetes te voorkomen, maar draagt ook bij aan een gezonde, veilige en prettige werkcultuur.
Wil je meer lezen? Misschien vind je deze artikelen ook interessant:
Het belang van de vertrouwenspersoon: interview met Petra Daas
Zorg voor een gezonde en veilige werkplek: maak je eigen arboplan