De zomerperiode, de kerstvakantie of de meivakantie: momenten waarop veel medewerkers tegelijk vrij willen zijn. Zonder goede verlofregistratie kan dat al snel leiden tot onderbezetting, misverstanden of onduidelijkheid over verlofsaldo’s. Gelukkig biedt NMBRS een eenvoudige oplossing waarmee je zowel als werkgever als je medewerkers altijd inzicht hebben in de vakantieplanning.
Waarom een goede vakantieplanning belangrijk is
Een goede vakantieplanning is meer dan alleen het goedkeuren van verlofaanvragen. Je wilt als werkgever voldoende bezetting behouden, inzicht hebben en geven in openstaande verlofsaldi, medewerkers stimuleren om hun wettelijke vakantiedagen tijdig op te nemen én discussies over verlofrechten voorkomen. Door verlof centraal te registreren ontstaat er één actueel overzicht waar iedereen mee werkt.
Verlof aanvragen door medewerkers
Medewerkers kunnen hun vakantie eenvoudig aanvragen via de NMBRS-app of het medewerkersportaal. Daarbij kiezen zij de gewenste periode en eventueel het aantal uren wanneer slechts een deel van een dag wordt opgenomen. NMBRS berekent automatisch het aantal verlofuren op basis van het werkrooster en houdt rekening met feestdagen. Na goedkeuring wordt het verlof direct verwerkt in het verlofsaldo.
Snel goedkeuren als werkgever
Zodra een medewerker een verlofaanvraag indient, ontvangt de aangewezen manager of werkgever automatisch een melding. De aanvraag kan direct vanuit de e-mail of binnen NMBRS worden goedgekeurd of afgewezen. Na de beoordeling ontvangt de medewerker automatisch bericht over de uitkomst.
Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen
Stimuleer medewerkers om vakanties tijdig aan te vragen, zeker tijdens populaire vakantieperiodes. Zo kun je als werkgever tijdig beoordelen of de bezetting op orde blijft en eventueel afspraken maken over de spreiding van vakanties.
Controleer daarnaast regelmatig welke medewerkers nog veel wettelijke vakantiedagen hebben openstaan. Wettelijke vakantiedagen vervallen in principe zes maanden na afloop van het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd, tenzij een uitzondering van toepassing is.
Wat betekent dit voor jou?
Een goede vakantieplanning begint met een overzichtelijke verlofregistratie. Door gebruik te maken van de verlofmodule in NMBRS bespaar je tijd, voorkom je fouten en weet je altijd hoe de bezetting ervoor staat. Wil je weten hoe je jouw verlofadministratie slimmer kunt organiseren? Neem gerust contact op met Van Berkel Werkt.
