Als werkgever krijg je steeds vaker te maken met digitale dienstverlening van overheidsinstanties. Voor veel aanvragen en werkgeverszaken is eHerkenning inmiddels verplicht. Om jou als klant optimaal te kunnen ondersteunen, hebben wij in sommige gevallen ook een ketenmachtiging nodig.
Wat is eHerkenning?
eHerkenning is het digitale identificatiemiddel voor bedrijven. Je gebruikt het om veilig in te loggen bij organisaties zoals het UWV, de Belastingdienst, gemeenten en diverse pensioenfondsen. Je kunt het zien als de zakelijke variant van DigiD. Voor steeds meer werkgeverszaken is een bepaald betrouwbaarheidsniveau van eHerkenning verplicht. Zonder geldige eHerkenning kunnen sommige aanvragen of wijzigingen niet worden verwerkt.
Wat is een ketenmachtiging?
Wanneer je jouw salarisadministratie of HR-zaken hebt uitbesteed, moeten wij soms namens jouw organisatie toegang hebben tot bepaalde online diensten van overheidsinstanties. Met een ketenmachtiging geef je ons toestemming om deze werkzaamheden namens jouw organisatie uit te voeren. Wij loggen daarbij in met onze eigen eHerkenning, maar de machtiging zorgt ervoor dat wij namens jouw bedrijf mogen handelen.
Wanneer heb je een ketenmachtiging nodig?
Een ketenmachtiging kan bijvoorbeeld nodig zijn voor:
- het aanvragen van WAZO-uitkeringen bij het UWV;
- het indienen van bepaalde subsidieaanvragen;
- werkgeverszaken binnen diverse overheidsportalen;
- pensioenfondsen.
Heb je al eHerkenning?
Heb je al een eHerkenningsmiddel? Dan kunnen wij je begeleiden bij het aanvragen van de benodigde ketenmachtiging. Vaak is dit snel geregeld via jouw eHerkenningsleverancier. Heb je nog geen eHerkenning? Dan adviseren wij om deze tijdig aan te vragen. De verwerking kan enkele werkdagen duren en zonder eHerkenning kunnen bepaalde aanvragen vertraging oplopen.
Voorkom vertraging
Wij merken regelmatig dat aanvragen langer duren omdat een eHerkenningsmiddel ontbreekt of omdat een ketenmachtiging nog niet is ingericht. Door dit vooraf goed te regelen, kunnen wij jou sneller helpen en kunnen belangrijke aanvragen tijdig worden ingediend.
Heb je vragen over eHerkenning of wil je weten of voor jouw situatie een ketenmachtiging nodig is? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen je graag bij het aanvragen van de juiste machtigingen.
