Het is inmiddels officieel gepubliceerd in de Staatscourant: de gericht vrijgestelde reiskostenvergoeding wordt met terugwerkende kracht per 1 januari 2026 verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Werkgevers krijgen hierdoor meer ruimte om medewerkers een hogere onbelaste vergoeding te geven.
Belangrijk om te weten: deze verhoging is géén verplichting. Je bent als werkgever dus niet verplicht om de vergoeding automatisch aan te passen naar € 0,25 per kilometer, tenzij hierover afspraken zijn vastgelegd in de cao, arbeidsovereenkomst of interne arbeidsvoorwaardenregeling.
Hoewel een verhoging van € 0,02 per kilometer misschien beperkt lijkt, kan de praktische uitwerking hiervan voor de salarisadministratie behoorlijk wat tijd en aandacht vragen — zeker wanneer je besluit deze wijziging met terugwerkende kracht door te voeren.
Hoe groot de impact is, hangt sterk af van de inrichting van jouw salarisadministratie. In sommige situaties gaat het om een relatief eenvoudige aanpassing. In andere gevallen moet per werknemer en mogelijk zelfs per salarisstrook worden beoordeeld welke correcties nodig zijn en of er sprake is van een eventuele nabetaling.
Het kan ook zijn dat er nu al een hogere kilometervergoeding wordt gehanteerd, waarbij een deel belast en een deel onbelast wordt verwerkt. Ook in die situaties vraagt deze wijziging om extra afstemming en beoordeling. Kortom: werkzaamheden die vragen om aandacht en maatwerk.
We adviseren je daarom om tijdig met te schakelen en te bekijken welke keuze het beste past bij jouw organisatie;
- of je de verhoging met terugwerkende kracht wilt toepassen;
- welke administratieve gevolgen dit heeft;
- en of er eventuele correcties of nabetalingen nodig zijn.
Weet je al hoe je hiermee om wilt gaan? Of juist nog helemaal niet? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee en brengen de gevolgen voor jouw organisatie helder in kaart.
