De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) bestaat al langer en geldt voor verschillende financiële dienstverleners. Minder bekend is dat deze wet óók van toepassing kan zijn op salarisprofessionals die voor derden werken.
Recent is hier binnen de beroepsgroep extra aandacht voor gekomen. Toezichthouders en brancheorganisaties hebben verduidelijkt hoe de Wwft specifiek moet worden toegepast binnen de salarisadministratie. Daardoor scherpen veel kantoren – waaronder Van Berkel Werkt – hun processen verder aan. Wat betekent dat voor jou? We leggen het uit.
Waarom geldt de Wwft voor salarisadministratie?
De overheid wil voorkomen dat financiële dienstverlening wordt misbruikt voor witwassen of terrorismefinanciering. Omdat salarisverwerking onderdeel is van het financiële verkeer – denk aan loonbetalingen, vergoedingen en loonheffingen – vallen externe salarisprofessionals onder bepaalde Wwft-verplichtingen. Dat vraagt om cliëntenonderzoek, risicobeoordeling, het vastleggen van processen en in uitzonderlijke gevallen het melden van ongebruikelijke transacties.
Wat gaan wij (nog nadrukkelijker) doen?
Bij Van Berkel Werkt nemen we onze rol serieus. De Wwft zorgt ervoor dat we onze processen verder aanscherpen. Concreet betekent dat:
1. Zorgvuldiger cliëntonderzoek bij nieuwe klanten
Bij de start van een samenwerking vragen we mogelijk aanvullende informatie over jouw organisatie, UBO-structuur of activiteiten. Dat doen we niet uit wantrouwen, maar omdat de wet ons dat verplicht.
2. Risicogericht werken
We beoordelen of een organisatie een laag, normaal of verhoogd risico kent. In de meeste gevallen zal dat gewoon laag of regulier zijn. Maar we moeten dit wél vastleggen.
3. Alertheid op opvallende signalen
Denk hierbij aan ongebruikelijke loonconstructies, betalingen die niet aansluiten bij de bedrijfsactiviteiten of verzoeken die fiscaal of juridisch niet logisch lijken. In zulke situaties stellen we vragen. Dat doen we om jou én onszelf te beschermen.
4. Interne vastlegging en training
We zorgen ervoor dat onze medewerkers weten wat hun rol is, hoe ze risico’s herkennen en hoe ze zorgvuldig handelen.
Moet jij je zorgen maken?
In 99% van de gevallen verandert er voor jou weinig. Als je organisatie gewoon netjes opereert, is dit vooral een administratieve professionaliseringsslag aan onze kant. Je kunt het vergelijken met hoe banken werken: zij stellen ook vragen om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen. Zie het dus niet als controle, maar als onderdeel van een betrouwbare samenwerking.
Waarom vinden wij dit belangrijk?
Wij verwerken maandelijks salarissen, loonheffingen en personeelsgegevens. Dat vraagt om vertrouwen. Door actief aandacht te geven aan de Wwft beschermen we onze klanten tegen onbedoelde risico’s, zorgen we voor een integere en transparante salarisadministratie, blijven we voldoen aan de wet- en regelgeving en versterken we onze kwaliteit als professionele dienstverlener. Voor jou betekent dit: een salarispartner die vooruitkijkt en risico’s beheerst.
Wat betekent dit voor jou?
Werk je met ons samen? Dan kan het zijn dat we je bij aanvang of bij wijzigingen in je organisatie wat extra vragen stellen. Als jouw financiële administratie al verzorgd wordt door Van Berkel Accountants, dan zijn veel van deze controles en cliëntonderzoeken daar al uitgevoerd. In dat geval hoeven we gegevens niet dubbel uit te vragen en sluiten onze processen naadloos op elkaar aan.
Heb je vragen over de Wwft of over onze werkwijze? Neem gerust contact met ons op, we nemen het graag met je door.
Wil je meer lezen? Misschien vind je deze artikelen ook interessant:
Doe de checklist van je salarisadministratie
Wijziging gebruikelijk loon in 2026
