De eerste werkdag is voor een nieuwe werknemer vaak reuze spannend. Aan jou de taak om te zorgen dat hij of zij zich direct thuis voelt. Het hele proces van het voorbereiden tot het inwerken van nieuwe mensen noem je ‘onboarden’. Het is handig als je een checklist klaar hebt liggen, zodat ook jij weet wat er moet gebeuren wanneer je vacature vervuld is.
Vóór de eerste werkdag zorg je
✅ dat alle praktische zaken op orde zijn: een lijst van collega’s en hun verantwoordelijkheden, inlogcodes van apps en programma’s, laptop en sleutels moeten klaarliggen.
✅ dat nieuwe medewerker zich schriftelijk voorstelt aan alle collega’s. Bijvoorbeeld een mailtje met hobby’s, werkervaring is, en andere fun facts.
✅ dat er een informatiepakket klaar ligt. Dit pakket bevat in ieder geval alle algemene bedrijfsinformatie, een interne telefoonlijst, de huisregels, de procedures voor ziekmelden en vakanties en informatie over de pensioenregeling.
Op de eerste werkdag
✅ ligt er een bloemetje en kaartje klaar op de werkplek van de nieuwe medewerker
✅ organiseer je een gezamenlijke luch of een borrel ter introductie
✅ benoem je een buddy die verantwoordelijk is voor het inwerken.
In de eerste 3 maanden
✅ check je regelmatig in bij de nieuwe medewerker, om te horen hoe het gaat.
✅ stel je ontwikkelingsmogelijkheden voor.
✅ vraag je om feedback over de onboarding en de werkprocessen
Vind je dit interessant? We helpen je graag met het opstellen van jouw eigen onboardingschecklist. Die stemmen we af op de branche en mensen waarmee je werkt.
