Het is tijd voor de checklist van je salarisadministratie! In zomervakantie ligt de werkdruk vaak lager en zijn er minder mutaties in de salarisadministratie. Maar juist daarom is het risico groter dat je kleine wijzigingen over het hoofd ziet. Als iedereen weer terug is, is een goed moment om de checklist voor de salarisadministratie door na te lopen. Zodat je het najaar goed voorbereid ingaat.
De checklist: waar begin je?
Start met een controle van alle personeelsgegevens. Zijn er medewerkers gestart of vertrokken tijdens de vakantieperiode? Hebben medewerkers nieuwe adres- of bankgegevens doorgegeven? Juist in de zomer worden er vaak verhuizingen gepland, en een verkeerd bankrekeningnummer kan tot vervelende vertragingen leiden.
Vervolgens is het belangrijk om de verlofregistratie op orde te hebben. Controleer of alle vakantiedagen goed zijn verwerkt en of bijzonder verlof (zoals ouderschapsverlof) correct is ingevoerd. Dit voorkomt discussie bij de loonberekening.
Belastingen en premies vragen ook om aandacht. Kijk of er wijzigingen zijn in loonheffingstabellen of pensioenpremies. Dit is vooral relevant als er nieuwe CAO-afspraken zijn gemaakt die in september ingaan. Zie ook Rijksoverheid – Loonheffingen voor actuele tabellen. Als je de salarisadministratie bij ons hebt ondergebracht, houden wij dit natuurlijk voor je in de gaten. Maar het kan nooit kwaad om op de hoogte te zijn.
Tot slot is het slim om loonstroken van de afgelopen maanden steekproefsgewijs te controleren. Zo spoor je eventuele structurele fouten op voordat ze zich opstapelen.
Wat betekent een checklist voor jou?
Door nu tijd te nemen voor deze controle, bespaar je jezelf stress in de drukke eindejaarsperiode. Overweeg om samen met ons een HR-check uit te voeren, zodat je met een gerust hart het laatste kwartaal in kunt gaan. Wil je meer informatie over de HR Check of heb je vragen over je salarisadministratie? Neem gerust contact met ons op, we horen graag van je.
Wil je verder lezen? Misschien vind je deze artikelen ook interessant:
Wat is salarisadministratie en waarom is het belangrijk?
Salarisadministratie uitbesteden
