Een goede arbeidsovereenkomst is veel meer dan een handtekening onder een standaardtekst. Het is de basis van jullie samenwerking, bepaalt verwachtingen aan beide kanten en voorkomt misverstanden en risico’s. Maar wat moet er nu precies in staan? En hoe zorg je ervoor dat jouw arbeidsovereenkomsten écht aansluiten bij jouw bedrijf? In dit artikel lees je waar een arbeidsovereenkomst minimaal aan moet voldoen, welke keuzes je als werkgever moet maken en hoe je je hiermee kunt onderscheiden.
Wat moet er verplicht in een arbeidsovereenkomst staan?
Sinds de invoering van de Wet Transparante en Voorspelbare Arbeidsvoorwaarden moeten arbeidsovereenkomsten aan duidelijke informatieverplichtingen voldoen. Dit zijn de belangrijkste elementen:
1. Gegevens van werkgever en werknemer
- (Juridische) naam en adres van jouw organisatie
- Naam en adres van de werknemer
- Datum indiensttreding
2. Functie, werkzaamheden en werkplek
- Duidelijke functietitel
- Beschrijving van taken en verantwoordelijkheden
- Standplaats of afspraken over werken op meerdere locaties of thuiswerken
3. Duur van de arbeidsovereenkomst
- Bepaalde tijd of onbepaalde tijd
- Bij een tijdelijk contract: einddatum of manier waarop het einde wordt bepaald
4. De arbeidsomvang
- Aantal uren per week
- Bij wisselende uren: referentie-uren en hoe jij de planning bepaalt
5. Loon en arbeidsvoorwaarden
- Bruto salaris
- Betaalmoment
- Eventuele toeslagen, dertiende maand, reiskosten, thuiswerkvergoeding
- Pensioenregeling (inclusief eventuele wachttijd)
6. Vakantie en verlof
- Aantal wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen
- Verwijzing naar eventuele regelingen binnen jouw organisatie
7. Proeftijd, concurrentiebeding en overige bepalingen
- Proeftijd (alleen toegestaan onder voorwaarden)
- Concurrentie- en/of relatiebeding
- Geheimhoudingsbepaling
- Verwijzing naar gedragscode, personeelsreglement en arbobeleid
8. Opleidingen, kosten en nevenwerkzaamheden
- Welke (verplichte) opleidingen voor rekening van de werkgever komen
- Eventuele terugbetalingsafspraken bij niet-verplichte opleidingen
- Regels rondom nevenwerkzaamheden
Waar moet je als werkgever extra alert op zijn?
1. Wettelijke wijzigingen volgen
Arbeidsrecht verandert regelmatig. Denk aan de WAB, wijzigingen in het minimumloon, pensioenregelingen, verlofregelingen en de Wet Transparante en Voorspelbare Arbeidsvoorwaarden. Oude contractmodellen zijn vaak verouderd en voldoen niet meer aan de huidige wetgeving.
2. Geen copy-pastebeleid
Veel werkgevers gebruiken verouderde modellen of knippen en plakken uit internetvoorbeelden. Dat lijkt praktisch, maar kan juridische of financiële risico’s opleveren. Denk aan:
- Onjuiste of nietige proeftijdbepalingen
- Concurrentiebedingen die niet standhouden
- Ontbrekende verplichte informatie
- Kosten voor opleidingen die je eigenlijk niet mag verhalen
3. Consequent zijn in afspraken
Heb je meerdere medewerkers, dan is het belangrijk dat contracten logisch zijn, op elkaar aansluiten en passen bij je personeelsbeleid. Inconsistente afspraken zorgen voor onrust, discussie en soms zelfs claims.
Wat maakt je onderscheidend als werkgever?
Een arbeidsovereenkomst biedt veel ruimte om te laten zien waar jouw organisatie voor staat. Juist in de details kun je het verschil maken.
1. Helder en menselijk taalgebruik
Geen juridische ingewikkeldheid, maar duidelijke en begrijpelijke taal. Dat geeft vertrouwen en laat zien dat je je medewerker serieus neemt.
2. Aandacht voor cultuur en waarden
Een korte introductie over wie je bent, hoe je samen wilt werken en wat je van elkaar verwacht, maakt een contract persoonlijk en onderscheidend.
3. Transparante arbeidsvoorwaarden
Moderne werknemers waarderen duidelijkheid over bijvoorbeeld:
- Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden
- Flexibiliteit in werktijden en werkplek
- Regelingen rondom thuiswerken
- Vitaliteit, duurzame inzetbaarheid en welzijn
4. Afstemming met jouw HR- en personeelsbeleid
Een professioneel contract dat naadloos aansluit op je personeelshandboek, procedures en vergoedingen verlaagt risico’s en verhoogt de tevredenheid. Zo vormt alles samen één consistent geheel.
Wat betekent dit voor jou?
Een goed opgestelde arbeidsovereenkomst voorkomt discussies, biedt duidelijkheid aan je medewerkers en beschermt je organisatie. Maar het opstellen ervan kost tijd, vraagt actuele kennis van wet- en regelgeving en vereist een goede afstemming met je personeelsbeleid. Liever dat wij het voor je doen?
Dat begrijpen we heel goed. Jij focust op je onderneming, wij zorgen voor waterdichte arbeidsovereenkomsten en een professionele personeelsadministratie.
We helpen je met:
- juridisch juiste, actuele en duidelijke arbeidsovereenkomsten
- contracten die passen bij jouw bedrijfscultuur
- het inrichten of verbeteren van jouw personeelsbeleid
- het volledig uit handen nemen van je personeelsadministratie
Wil je weten wat wij voor je kunnen betekenen? Neem gerust contact op op!
Wil je meer weten? Misschien vind je deze artikelen ook interessant:
Hoe mkb’ers tóch de juiste mensen vinden: 7 praktische tips
Salaris bepalen voor een nieuwe werknemer: hoe doe je dat goed?
